以前こちらの記事でWEB会議に英語で挑む際、覚えおくと便利なフレーズをご紹介しました。
最近では、新型コロナウイルスの影響で出張に行けなくなり、WEB会議が増えたという方多いのではないでしょうか。
今回は、【2020年度版】TV会議で使える英語フレーズ!30個ピックアップしご紹介します。
是非、ご自身のメモやブックマークに保存していつでも活用できるようにしておきましょう。
また、最近話題のWEB会議システムを3つ特徴別にご紹介します。
まずはこの3つのWEB会議ツールを押さえておけばOK
特徴 |
2020年9月までは無料・時間無制限! Googleカレンダーから直接web会議を開催する事ができる。 参加者を16名まで表示できる。 ホスト、ゲストどちらもGoogleアカウントが必須。 無料会員の位階の会議時間は60分まで。 |
アカウント登録 | 必要 |
アプリインストール |
PC:不要 スマホ:必要 |
同時接続可能人数 |
無料会員:100人 有料会員:250人(プランによる) |
特徴 |
データ通信が少なく、会話が安定する。 背景が変えられる。 無料プラン3人以上の通話は40分まで。 有料プランは月額2000円~(通話可能時間無制限) セキュリティの脆弱性は最新のアップロードで解決済み。 |
アカウント登録 | ホストのみ必要 |
アプリインストール |
PC:必要 スマホ:必要 |
同時接続可能人数 |
無料会員:100人 有料会員:100~1000人(プランによる) |
特徴 |
Officeのファイルの共有や共同編集が可能。 背景画像の差し替え機能がある。 Microsoft365との連携がスムーズなのでOutlookを使っている人には特におすすめ。 |
アカウント登録 | ホストのみ必要 |
アプリインストール |
PC:不要 スマホ:必要 |
同時接続可能人数 |
無料会員:100人 有料会員:250人 |
詳しい使い方はこちら⇒<テレワークでも使えるWEB会議ツール Teamsの使い方ご紹介!>
WEB会議開始の英語フレーズ
・オンライン会議に参加いただきたくご連絡いたします。
We would like to request an online meeting with you.
・どのツールを使うのがよろしいですか?
Which application/software do you usually use to hold web conference?
・皆さん、おそろいですか?
Is everybody there?
・今日、トムは参加しますか?
Is Tom joining us today?
・残念ですが、トムは急な仕事が入り、今日は会議に出席できなくなりました。
Unfortunately, Tom cannot join us today, as she was called away on urgent business.
・お時間いただきありがとうございます。〇〇についての会議を始めさせていただきます。
Thank you for taking the time to attend this meeting. We’d like to start this meeting.
・それでは始めましょう!
let’s get started.
アイスブレイク
会議に入る前はWEB会議でもアイスブレイクは大切です。
こちらも参考に⇒<海外出張時のコミュニケーションで重要視されるICE BREAKのコツ>
・最近、仕事の調子はいかがですか?
How’s work recently?
・週末はいかがでしたか?
How was your weekend?
・最近は忙しい日が続いていますね。
I’ve been keeping busy these days.
・今日はとても暑い(寒い)ですね。あなたの国ではこの時期どうですか?
It’s really hot [cold] today, isn’t it? How is the weather back home at this time of year?
会議中の英語
・私の画面を共有します。スライドの表紙は見えますか?
So, let me share my screen with you… can you see the title slide?
・もう少しゆっくり話していただけますか?
Can you speak a little more slowly ?
・すみません、話しているのは見えるのですが、声が聞こえません。
マイクがオフになっているのではないかと思います。
Excuse me, I see you speaking, but I can’t hear you.Maybe your mic is turned off.
・音声が不安定なので、みなさんもう少し大きい声で話してください。
Sound condition is unstable, can everyone speak up a little ?
・音量が小さすぎます
The volume is too low.
・少し考えてから返答させてください
Let us consider and get back to you later.
・本日お集まりいただいたのは、次回の夏のキャンペーンについて話し合うためです
We are here today to discuss the next summer campaign
・すみませんが、回線が悪いようです。
I’m afraid I have a bad connection.
・この案は現実的ではないと思います。
This plan seems impractical.
・この意見についてどう思いますか?
What do you think about this opinion?
・それについてもっと知りたいです!
I would like to know more about that.
・すみません。私が意見を言って良いですか?
Excuse me. May I just say something?
・本題から逸れたようですね。
I’m afraid we’ve strayed from the matter at hand.
会議の最後の挨拶
・何かほかに議論することはないですか?
Is there anything else to discuss ?
・では、会議終了でよろしいですか?
So if no-one else has anything to say can we finish here?
・本日、議論できなかったことについて、次のミーティングで話し合いましょう
What we don’t cover in the agenda today will be discussed at the next meeting.
・こちらも、皆さんにお会いできてよかったです。ではまた来週!
Great to see you all, too. See you next week!
・今日はご参加ありがとうございました
Thanks for joining us today.
・議事録は会議終了後配布します。
Memorandum will be delivered shortly after the meeting.
積極的に発言しよう!
会議に英語で参加するのは勇気がいりますよね。しかし、英語が苦手だからと発言しないのはチャンスを逃すようなもの。
発音の悪さや言い間違いを気にせず、思い切って発言してみましょう。
議題について前もって理解を深めておいたり、使える英語のフレーズをメモしておいたり、サイトをブックマークするなどしておけば必要以上に緊張しないはず。